Wanneer je kind meegaat op kamp, willen we ervoor zorgen dat alles vanaf de eerste minuut veilig, vlot en zorgeloos verloopt. Daarom vragen we aan alle ouders om vóór de start van het kamp de medische fiche van hun kind volledig in te vullen via hun Activak-account.
We merken dat dit soms wordt uitgesteld tot de dag van vertrek of dat bepaalde gegevens ontbreken. Toch is het vooraf invullen van deze informatie ontzettend belangrijk, zowel voor de veiligheid van je kind als voor een vlotte werking van het kamp.
Waarom is de medische fiche zo belangrijk?
Tijdens een kamp zijn onze animatoren en hoofdanimatoren verantwoordelijk voor de begeleiding van tientallen kinderen. Om die begeleiding veilig te laten verlopen, moeten zij beschikken over correcte en actuele informatie.
Via de medische fiche krijgen we onder andere inzicht in:
-
Allergieën en overgevoeligheden
-
Astma, epilepsie of andere medische aandoeningen
-
Medicatie die een kind moet innemen
-
Contactgegevens van huisarts en ouders
-
Belangrijke aandachtspunten voor de begeleiding
-
Gegevens die nodig zijn bij een bezoek aan een arts of ziekenhuis
Wanneer deze informatie ontbreekt of niet correct is ingevuld, kan dat in een noodsituatie kostbare tijd kosten.
Waarom vragen we dit vooraf?
1. Snellere inschrijving op de vertrekdag
De vertrekdag van een kamp is vaak een druk moment. Vele kinderen komen toe, ouders hebben nog vragen en onze begeleiders zijn volop bezig met de voorbereiding van het kamp.
Wanneer alle medische gegevens vooraf zijn ingevuld, hoeven ouders ter plaatse geen formulieren meer in te vullen. Hierdoor verloopt de aanmelding veel sneller en kunnen kinderen sneller vertrekken richting hun kampbestemming.
2. Minder kans op fouten
Wanneer gegevens nog snel moeten worden ingevuld tijdens een druk vertrekmoment, is de kans groter dat informatie vergeten wordt of niet volledig wordt ingevuld.
Door alles rustig thuis te kunnen nakijken, zijn de gegevens meestal vollediger en correcter.
3. Animatoren kunnen zich voorbereiden
Onze verantwoordelijken bekijken vóór de start van het kamp de medische fiches van alle deelnemers.
Daardoor weten zij op voorhand:
-
Welke kinderen medicatie nodig hebben
-
Welke allergieën er aanwezig zijn
-
Welke kinderen extra aandacht nodig hebben
-
Met welke medische situaties rekening gehouden moet worden
Zo kunnen we de begeleiding optimaal voorbereiden nog vóór het kamp begint.
4. Sneller handelen in noodsituaties
Moet een kind onverwacht naar een dokter of ziekenhuis? Dan beschikken onze verantwoordelijken onmiddellijk over de noodzakelijke gegevens.
Denk bijvoorbeeld aan:
-
Identiteitsgegevens
-
Contactpersonen
-
Huisartsgegevens
-
Belangrijke medische informatie
Hierdoor kunnen we sneller en efficiënter handelen wanneer dat nodig is.
Vergeet ook de identiteitskaart niet
Bij het invullen van de medische fiche vragen we eveneens om een foto of scan van de voor- en achterkant van de identiteitskaart van je kind te uploaden.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt wanneer dit noodzakelijk is voor de begeleiding of hulpverlening tijdens het kamp.
Een digitale kopie zorgt ervoor dat onze verantwoordelijken niet telkens fysieke documenten moeten opvragen wanneer er snel gehandeld moet worden.
Hoe vul je de medische fiche in?
We hebben een handige stap-voor-stap handleiding gemaakt die je door het volledige proces begeleidt.
📄 Bekijk hier de handleiding voor het invullen van de medische fiche
Bedankt voor je medewerking
Door de medische fiche vooraf volledig in te vullen, help je niet alleen onze animatoren en verantwoordelijken, maar zorg je er vooral voor dat jouw kind tijdens het kamp de best mogelijke begeleiding krijgt.
Samen zorgen we voor een veilige, vlotte en onvergetelijke kampbeleving voor alle deelnemers.